Datenschutzerklärung

Der Schutz der Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen, denn Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb wollen wir den Schutz und die Verarbeitung Ihrer Daten gewährleisten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über unsere Datenverarbeitungsmethoden. Insbesondere informieren wir über folgende Themen:

• Welche Daten auf unseren Webseiten gesammelt werden;
• Unter welchen Voraussetzungen wir Ihre Daten bearbeiten und zu welchem Zweck;
• Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren;
• Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
• Wie wir Ihre Daten bearbeiten («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»);
• Wann und wie Sie einer Datenbearbeitung widersprechen können;
• Welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Stiftung, soweit sie nicht durch andere Datenschutzrichtlinien abgedeckt sind oder sich aus den Umständen ergeben oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Der Begriff personenbezogene Daten umfasst alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person.

Zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit an uns zu wenden.

Anzuwendendes Recht

Unser Angebot richtet sich primär an Nutzer:innen in der Schweiz. Wir haben unseren Sitz in der Schweiz und richten uns nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) in seiner jeweils gültigen Fassung. Wir unterwerfen uns mit dieser Datenschutzerklärung den ab dem 1. September 2023 geltenden Vorschriften des DSG. Den vollständigen Gesetzestext finden Sie hier: fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de.

Wir gehen davon aus, dass wir derzeit nicht der EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") unterstehen, da wir keine Profile über EU-Bürger erstellen oder unsere Dienstleistung dem Personen im Sinne des Art. 3 Abs. 2 lit. a) DSGVO anbieten.

Verantwortliche Stelle

Die Datenbearbeitung erfolgt durch:

Andreas Kuhn Stiftung / c/o Martin Zumbühl / Pilatusstrasse 35 / 6003 Luzern

info@ak-stiftung.ch

Verantwortliche Person im Sinne des DSG ist der Stiftungsrat der Andreas Kuhn Stiftung.

Wir sind derzeit nicht verpflichtet, eine:n Datenschutzverantwortliche:n oder Datenschutzberater:in zu benennen und haben entsprechend keine:n Datenschutzbeauftragte:n und Datenschutzberater:in benannt.

Begriffsbestimmungen und Rechtsgrundlagen

Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, beispielsweise das Abfragen, Abgleichen, Anpassen, Archivieren, Aufbewahren, Auslesen, Bekanntgeben, Beschaffen, Erfassen, Erheben, Löschen, Offenlegen, Ordnen, Organisieren, Speichern, Verändern, Verbreiten, Verknüpfen, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Der Europäische Wirtschaftsraum (EWR) umfasst die Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) sowie das Fürstentum Liechtenstein, Island und Norwegen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bezeichnet die Bearbeitung von Personendaten als Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

Wir bearbeiten – sofern und soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist – Personendaten gemäss mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser Interesse, unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben sowie darüber kommunizieren zu können, die Gewährleistung der Informationssicherheit, der Schutz vor Missbrauch, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von schweizerischem Recht.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht von Mitgliedstaaten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) unterliegen.

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.

Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

Datenschutzinformation

Wir verarbeiten Personendaten zu unterschiedlichen Bearbeitungszwecken, in Abhängigkeit davon, ob Sie mit uns als Klient:in, Lieferant:in, Interessent:in, Mitarbeitende:r, Dienstleister:in, Fachperson oder Bewerber:in, in Kontakt stehen bzw. mit uns zusammenarbeiten.

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden in der Regel direkt von uns bei Nutzung der Webseite erhoben oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistung und der Mandatsbeziehung erhoben. Personenbezogene Daten können aber auch indirekt erhoben werden, wie z.B. bei Korrespondenz mit Dritten (z.B. Gegenparteien, Behörden, Gerichte usw) oder durch weitere Beschaffung von Zusatzinformationen aus allgemein zugänglichen Datenquellen Dritter (z.B. Social Media, Prüfungen Kreditfähigkeit, etc.).

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Wir verarbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Dritten, sowie Bearbeitung der Anfragen (z.B. bei Anträgen für Unterstützung)
• Inanspruchnahme Dienstleistungen von beigezogenen Hilfspersonen (insbesondere beigezogenen Experten im In- und Ausland);
• Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Pflichten.
• Bereitstellung des Webseitenangebots, auch unter Einsatz von Cookies von anderen Technologien zur Gewährleistung der Funktionalität der Webseite und Verbesserung unseres Webseitenangebotes;
• Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen sowie Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns anvertrauten Werten;
• Werbung und Marketing, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und Events;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten;
• Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, Abwehr von Rechtsansprüchen, Rechtsstreitigkeiten, Klagen, Bekämpfung missbräuchlichen Verhaltens;
• Vernünftige Unternehmensführung und –entwicklung;
• Weitere Zwecke wie z.B. Schulungs- und Ausbildungszwecke, administrative Zwecke.

Empfänger von Personendaten

Wir geben die Kategorie von Empfängern an, denen Personendaten in Abhängigkeit der jeweiligen Tätigkeit bekannt gegeben werden können. Dies sind:

• Webhosting-Provider, Webmaster, IT-Dienstleister:innen (soweit eingesetzt), Social Media Dienste (soweit eingesetzt)
• Weitere Dritte, die Dienste und Services bereitstellen
• Öffentliche und gerichtliche Behörden, Revisionsstellen, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder Regierungsstellen (soweit erforderlich oder durch Gesetze, Vorschriften, im Rahmen eines Verhaltenskodex oder durch diese Behörden oder Stellen verlangt wird)
• Treuhänder:innen, Dienstleister:innen zur Erfüllung gesetzlicher oder steuerlicher Pflichten
• Versicherungsunternehmen und Banken
• Rechtschutzversicherungen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.

Wir stellen sicher, dass eine Weitergabe der Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt, sofern es sich dabei um keine Auftragsdatenverarbeitung handelt. Zudem stellen wir sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln.

Dauer der Datenspeicherung

Wir müssen geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.

Besuch unserer Social-Media-Kanäle

Wir haben auf unserer Website allenfalls Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Klicken Sie auf die Symbole, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet.

Die Social Media Anbieter erfahren in diesem Fall, dass Sie von unserer Website auf deren Plattform zugreifen. Die Social Media Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.

Cookies, Webanalysedienst und weitere Webdienste

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellungen oder Ortsangaben) speichern, damit Sie diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben müssen. Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an den genannten Zwecken. Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie haben daher die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Sie können diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseite können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Kontaktformular / E-Mail

Auf unserer Webseite können Sie über ein elektronisches Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Fallangaben etc. an uns übermittelt und gespeichert.

Die von Ihnen übermittelten Daten dienen uns zur Erledigung Ihrer Anfrage.

Als Rechtfertigungsgrund dienen die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen sowie unsere berechtigten Interessen an der Erledigung der Anfrage.

Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail zu kontaktieren. Nehmen Sie mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse;
• Inhalt, Betreff und Datum Ihrer E-Mail;
• von Ihnen angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift).

Die ungesicherte Kommunikation auf digitalem Weg setzt das Einverständnis der Klientschaft voraus. Dieses wird vermutet, wenn die Klientschaft selbst und ohne Vorbehalt ungesichert digital kommuniziert.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung der Personendaten durch Andreas Kuhn Stiftung, c/o Martin Zumbühl / Pilatusstrasse 35, 6003 Luzern. Die Andreas Kuhn Stiftung behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf unserer Website zu konsultieren.

Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@ak-stiftung.ch oder schreiben Sie an Andreas Kuhn Stiftung, c/o Martin Zumbühl, Pilatusstrasse 35, PF, 6002 Luzern.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an info@ak-stiftung.ch zu senden.

Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten, und wenn Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben; oder Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben.

Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mindestens in Textform informiert.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch.

Stand: September 2023